Effektive Prozess­beratung für Ihr e-Business

Die Digital­isierung in Unter­nehmen umfasst weit mehr als nur die Implement­ierung neuer Tech­nologien; sie erfordert eine gründliche Über­arbeitung und Anpassung organisatorischer Prozesse. Erfolgreiche Digital­isierungs­projekte hängen maßgeblich von einer tief­greifenden Prozess­beratung ab.

Eine effektive Prozess­beratung gewährleistet, dass die Digital­isierung nicht nur technologisch, sondern auch organisatorisch auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist, was für den Erfolg von Digitalisierungs­projekten entscheidend ist.

Effizienz­steigerung

Mit unserer Prozess­beratung unterstützen wir Sie dabei, ineffiziente Abläufe zu identifizieren und zu optimieren. Im Endeffekt bedeutet dies eine Steigerung der Gesamtef­fizienz und somit eine Einsparung von Zeit und Ressourcen.

Anpassungs­fähigkeit und Skalier­barkeit

Durch die Analyse und Verbesserung von Prozessen werden Sie agiler und anpassungs­fähiger an Markt­veränderungen. Gut durchdachte Prozesse fördern die Skalierbarkeit von Geschäfts­modellen und sind entscheidend für Ihr langfristiges Wachstum.

Erhöhte Produktivität

Durch die Dokumentation in einem definierten Standard, z.B. BPMN kann jeder Beteiligte im im Umfeld der Geschäfts­prozesse sein Ideen mit einbringen. Dadurch vereinfachen sich die internen Abstimmungen und es steigt die Produktivität aller Beteiligten.

Ideale Verzahnung Ihrer e-Business-Systeme und Geschäfts­prozesse

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Ihre Vorteile mit strategischen e-Business-Lösungen

Unser Hauptziel ist es, Ihnen Lösungen für aktuelle, aber auch zukünftige Anforderungen zu konzipieren, die sich durch ein standardisiertes Vorgehen und Skalierbarkeit auszeichnen. Nur so kann eine Integrationsumgebung geschaffen werden, welche sich vernünftig administrieren lässt. Einzellösungen, welche immer nur an einem Punkt Abhilfe schaffen, sorgen nach einigen Jahren nur für einen unübersichtlichen und schwer zu administrierenden Wust an Sonderlösungen.

Benefits bei strategischen Lösungen

  • Optimale Abbildung Ihrer Unternehmens­anforderungen:
    Die Lösungen sind speziell darauf ausgerichtet, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens genau zu erfüllen.
  • Zugriff in Echtzeit:
    Sie ermöglichen einen unmittelbaren und ständigen Zugang zu relevanten Daten und Informationen in Echtzeit.
  • Einfache Kontroll­möglichkeiten:
    Die Lösungen sind so gestaltet, dass sie eine leichte Überwachung und Kontrolle der Geschäfts­prozesse ermöglichen.
  • Integrierte Eskalations­verfahren:
    Bei auftretenden Problemen oder Abweichungen sind klare Eskalations­wege vorgesehen, um schnelle und effektive Lösungen zu gewährleisten.
  • Hohe Skalierbarkeit:
    Die Lösungen sind flexibel und können problemlos an das Wachstum und die sich verändernden Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Nicht-verzahnte Einzellösungen

  • Fokussiert auf eine einzige Anforderung ohne Wachstums­potenzial:
    Diese Lösungen sind darauf ausgerichtet, ausschließlich eine spezifische Anforderung zu erfüllen, bieten jedoch keine Flexibilität oder Skalierbarkeit, um mit den sich entwickelnden Bedürfnissen des Unternehmens mitzuwachsen.
  • Eingeschränkte Übersichtlichkeit:
    Sie neigen dazu, eine begrenzte Gesamtsicht auf Unternehmens­prozesse zu bieten, was zu einem Mangel an Transparenz und Übersicht führt.
  • Keine Standardisierung von Prozessen:
    Solche Lösungen tragen in der Regel nicht zur Schaffung oder Einhaltung von unternehmensweiten Standards bei, was zu Inkonsistenzen in den Arbeitsabläufen führen kann.
  • Integrationsbedarf:
    Diese Lösungen erfordern oft zusätzliche Anstrengungen, um sie effektiv in bestehende Systeme zu integrieren, was zusätzliche Ressourcen und Zeit in Anspruch nehmen kann.
  • Komplizierte Administration:
    Die Verwaltung und Wartung dieser Lösungen kann aufgrund ihrer Spezialisierung und mangelnden Integration in das Gesamtsystem herausfordernd sein.

Typische Anwendungs­gebiete im Unternehmen

Überall dort, wo Prozesse und Daten zu digitalisieren sind, vor allem wenn es um fehlerfreie vollautomatische Abläufe geht, kommen unsere Lösungen zum Einsatz.

Elektronischer Datenaustausch (EDI)

z. B. Bestellungen, Lieferabrufe, Rechnungen mit Lieferanten oder Kunden

Unternehmens-interne Integration von Systemen (EAI)

z. B. Anbindung Warenwirtschaft, Logisitker, Shopsysteme

Verarbeitung nicht-elektronischer Daten (BPA)

z. B. PDF-Rechnungen, Mailbestellungen

Vorgehensweise zur Umsetzung digitaler Lösungen im Unternehmen

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Branche haben wir gelernt, die Perspektive unserer Kunden wirklich zu verstehen und zu übernehmen. Unsere Expertise und Neutralität ermöglichen es uns, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Unser kundenorientierter Ansatz stellt sicher, dass Sie nicht nur eine Lösung erhalten die funktioniert, sondern ein Lösungskonzept, welches Ihr Unternehmen in seiner Einzigartigkeit versteht und fördert. Mit uns an Ihrer Seite können Sie darauf vertrauen, dass Sie nicht nur technologische Expertise erhalten, sondern einen Partner, der sich Ihrem Erfolg verpflichtet fühlt.

  1. 01

    Zieldefinition

    Gemeinsam prüfen und definieren wir mit Ihnen, welche Ziele sie konkret mittels Digitalisierung in ihrem Unternehmen umsetzen möchten. Daraus entwickeln sich wichtige Rahmenparameter für den weiteren Projektverlauf.

    Anforderungen Ihrer Partner
  2. 02

    Erwartung Ihrer Partner

    Ebenso prüfen wir auch die Erwartungen Ihrer Partner, die am Prozess beteiligt sind. Hierzu sprechen wir mit allen intern und extern Beteiligten. Nur so ergibt sich ein vollständiges Bild, auf dem basierend man eine Lösung erarbeiten kann.

    Erwartung Ihrer Partner
  3. 03

    Dokumentation der Prozesse

    Bei der Erstellung der Prozessdokumentation zeigt sich, ob die besprochenen Informationen in sich schlüssig sind. Bei der anschließenden Vorstellung der Prozessdefinition mit den Beteiligten wird geprüft, dass alle notwendigen und wichtigen Vorgehens- und Handlungsweisen berücksichtigt wurden.

    Dokumentation der Prozesse
  4. 04

    Konzeption und Lösungsvorschläge

    Anschließend entwickeln wir für Sie konzeptionelle Lösungsvorschläge auf fachlicher Ebene. Hierbei berücksichtigen wir die definierten Rahmenparameter, aber auch die Skalier- und Zukunftsfähigkeit des Konzepts.

    Maßgeschneiderte Lösungen
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    Optimierung und Risikobewertung

    Wir zeigen Ihnen Risiken oder Stellschrauben auf und bringen mit unserer Erfahrung maßgeschneiderte Lösungsansätze für Ihr Konzept ein. Dabei erhalten Sie von uns alle relevanten Informationen, die für eine fundierte Entscheidungsfindung notwendig sind. Unsere Neutralität und langjährige Erfahrung ermöglichen es uns, Ihnen ein realistisches Bild zu vermitteln – wir sprechen nicht nur über positive Aspekte, sondern beleuchten auch mögliche Risiken und zukünftige Herausforderungen.

    Optimierung und Risikobewertung
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Zum erfolgreichen Projektabschluss

Im Roll-out bringen Sie die konzipierte Lösung zum Einsatz. Dazu ist es entscheidend, entsprechende Partner (Kunden, Lieferanten, etc.) von der Nutzung zu überzeugen. Je nach Anzahl müssen hierfür selbsterklärende Informationen geschaffen werden. In jedem Fall braucht der Partner eine Information darüber, warum er etwas tun soll. Zum anderen muss gewährleistet sein, dass die gelieferten Informationen ausreichend, aber nicht abschreckend sind. Zu viel Information kann genauso schlecht sein wie zu wenig. Wir stehen Ihnen mit unserer Erfahrung zur Seite und erzeugen mit Ihnen die richtigen Unterlagen, damit das Ganze in Fahrt kommt.

Bei der Digitalisierung sind stets mehrere Beteiligte eingebunden. Jeder muss hierbei von dem Vorteil der Digitalisierung und angestrebten Lösung überzeugt sein, denn ansonsten laufen Sie Gefahr zu scheitern. Dabei ist es egal, ob wir unternehmensintern über Fachbereiche und Verantwortlichkeiten sprechen oder ob es sich hier um externe Partner handelt. Eine klare Aussage der Vorteile sowie die richtigen Informationen helfen Ihnen zu überzeugen und Ihr gestecktes Ziel zu erreichen.